Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TVöD Bund)

IHRE AUFGABEN:

• Vorbereitung, Bearbeitung und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen sowie Fachtagungen unter Einsatz einschlägiger EDV-Systeme gemäß tariflichen, gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien

• Organisation und Abrechnung von Gruppenreisen, einschließlich Messebesuchen

• Vermittlung und Buchung von Mietwagen und Hotelunterkünften

• Beratung von Mitarbeitenden sowie in- und ausländischen Gästen zu allen reiserelevanten Fragestellungen (u. a. Pass-, Visa- und Impfvorschriften) und Erteilung qualifizierter Auskünfte

• Abrechnung von Reisekosten externer Personen (z. B. Gremienmitglieder, Bewerbende, Honorarkräfte)

• Buchung von Bahn- und Flugreisen für Beschäftigte unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostenrechts und nach vorheriger Beratung

• Betreuung des Reisekreditkartenmanagements

• Mitwirkung in Darlehensangelegenheiten, insbesondere bei der Bearbeitung von Vorschüssen

• Bearbeitung und Abrechnung von Umzugskosten sowie Trennungsgeld (inkl. Kapitalisierung)

• Übernahme von Projektaufgaben im Rahmen von Optimierungs- und Weiterentwicklungsprozessen der Reiserichtlinien sowie DSGVO-Konformität

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau bzw. Tourismuskaufmann/-kauffrau oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung

• Nachweislich gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bundesreisekostenrecht 

• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Reiseverkehrsrechts

• Fundierte Kenntnisse der tarifvertraglichen sowie gesetzlichen Regelungen im Reise- und Umzugskostenrecht einschließlich Trennungsgeld im öffentlichen Dienst

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken

• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt

• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben

• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie

• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 27.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe der Stellenkennung P-26-13 hoch.

Bitte beachten Sie, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten leider nicht erstattet werden können.